Софт

как редактировать отсканированный документ

Рейтинг: 4.3/5.0 (1507 проголосовавших)

Категория: Windows

Описание

Сайт учителя физики Жуковского А

Как отсканированный текст перевести в редактируемый текст?

Как отсканированный текст, перевести в редактируемый текст

Я уже писал в разделе «О себе», что обучился слепому десятипальцевому методу набора на клавиатуре. Потратил два года и ни разу не пожалел о потраченном времени. Но не у каждого человека может быть желание (терпение) или возможность поучиться скоростному набору. Тем не менее, даже сейчас приходится сканировать большие объемы, а затем их редактировать. Все-таки время деньги. Поэтому поделюсь своим методом как отсканированный текст перевести в редактируемый текст. Кто-то скажет – Зачем? Отвечу. Сканированный материал редактировать невозможно, потому что это картинка. Кроме того, сканированный материал «грязный», при печати расплывчатые буквы, на фоне много постороннего шума (серых и черных точек). Это не эстетично (прямо скажем, вульгарно), большой расход краски принтера и т.д.

1 способ. В школы России поступил пакет «первая ПОмощь 1.0». Этот пакет предназначен для установки лицензионного программного обеспечения на компьютеры школы, домашние компьютеры учителей и учеников. Допускается установка программы на 500 компьютеров. В пакете есть диск №52 «Сканирование и распознавание текста» программа ABBYY Finereader 8 .3 Study Edition – система оптического распознавания текстов. Предназначена как для автоматического ввода печатных документов в компьютер, так и для конвертирования PDF-документов и фотографий в редактируемые форматы. Особенностью программы является способность распознавать тексты, набранные практически любыми шрифтами, и малая чувствительность к дефектам печати. По полученным ключам работает до декабря 2010 года.

2 способ.Может быть более доступным. (Подходит для Microsoft Office 2003 и более ранних версий).

а) Сканируем текст в формате TIFF. Открываем отсканированный текст ( рисунок ). он откроется в приложении Microsoft Office - Microsoft Office Document Imaging. (Если несколько рисунков, то выделяем все и открываем). В открывшемся окне жмем значок вверху в меню «отправить текст в Microsoft Word ». После оптического распознавания текста (два раза жмем ОК) сам текст (картинки, рисунки, формулы, символы – не считываются, только текст) перейдет в Word. В зависимости от качества исходного материала, редактировать придется либо быстро, либо не очень, но все равно получаем редактируемый текст. Я потратил на редакцию книжки в 70 страниц примерно 1 час.

б) Если вы не понимаете, в каком формате идет сканирование, или не знаете как перевести формат в TIFF. просто сканируете текст. В каком бы он ни был формате его можно открыть в программе Microsoft Office Document Imaging. Для этого открываем отсканированный текст (рисунок) в программе просмотра. В любой программе есть вывод изображения на печать. Выбираем «печать», выбираем принтер Microsoft Office Document Image Writer. жмем далее, далее. виртуально отпечатанный рисунок откроется в программе Microsoft Office Document Imaging. Если этого не произошло, ваш рисунок, уже точно в формате TIFF. находится в «Мои рисунки». Открываете его, и он откроется в программе Microsoft Office Document Imaging. Ну а далее как в подпункте а). Желаю удачи! Если что-то не понятно, или не получается, пишите в «Гостевой книге» или в «Обратной связи», обязательно отвечу и помогу.

3 способ. Скачайте программу FR80PE_TB_ER.exe. установите на компьютер и работайте с текстами.

Как Редактировать Отсканированный Документ:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи, обзоры программ, новости

    Как редактировать сканированные документы

    Как редактировать сканированные документы

    Отсканированные документы иногда требуют внесения корректив, но как это сделать, если текстовый документ преобразован в изображение? Существует, как минимум, два основных способа решения этой проблемы.

    Спонсор размещения P&G Статьи по теме "Как редактировать сканированные документы" Как сделать в фотошопе фото на документы Как найти несохраненный документ Как восстановить несохраненный документ Word

    В общепринятой практике документы сканируют и пересылают коллегам и деловым партнерам в формате PDF. Но именно с редактированием файлов этого формата у пользователей возникает больше всего проблем. Решить их можно как с помощью одной из бесплатных программ, так и через конвертацию файла из PDF в документ Word.

    Чтобы внести исправления или добавления в отсканированный документ в формате PDF, воспользуйтесь программой CutePDF, бесплатную версию которой можно загрузить на официальном сайте разработчиков по адресу www.cutepdf.com. Загрузите в нее документ традиционным способом через меню File и команду Open, а затем приступайте к редактированию.

    Если перед вами большой документ на нескольких страницах и вам нужно много править, воспользуйтесь онлайн или оффлайн конвертером для преобразования PDF в Word. Онлайн-конвертирование можно выполнить на сайте http://www.pdfonline.com/pdf-to-word-converter/. Просто загрузите ваш PDF-файл и после преобразования скачайте готовый документ Word.

    В качестве оффлайн-конвертера можно использовать программу Some PDF To Word Converter, которую можно скачать на официальном сайте по адресу http://www.somepdf.com/some-pdf-to-word-converter.html. Установите программу на свой компьютер, добавьте файл и получите в результате преобразования текстовый документ.

    Как вернуть несохраненный документ
    Нередко возникают ситуации, которые не позволяют вовремя сохранить нужный документ в программе Microsoft Office. Они могут быть обусловлены перебоями с электричеством, сбоем в работе операционной системы либо забывчивостью пользователя. Чтобы труды не пропали даром, необходимо восстановить

    Как восстановить несохраненный документ Word
    В обновленной версии пакета офисных программ Microsoft Office 2010 появилось большое количество новшеств. Например, проблема восстановления несохраненного документа была на протяжении всей истории существования этого программного комплекса. В этой же версии, по словам разработчиков, данная

    Как перевести отсканированный документ в Ворд
    В случае если вам требуется электронная копия распечатанного документа, сканер оказывается незаменимым помощником. Однако зачастую требуется иметь отсканированный документ не только в графическом формате, но и в текстовом. Вам понадобится FineReader или аналогичная программа Спонсор размещения P&G

    Как восстановить несохраненные документы
    Для того чтобы создать иной электронный документ вам требуются часы работы, а потерять его вы можете за считанные секунды. Скачок напряжения, программный сбой, сбой оборудования, необдуманное движение - и нужно все начинать сначала. Попробуйте предпринять пару несложных шагов и, возможно, вам

    Как найти несохраненный документ
    Найти и восстановить несохраненный документ Microsoft Office 2010 (или просмотреть предыдущую версию) возможно благодаря функции автосохранения файла через указанные промежутки времени. Это относится ко всем документам, созданным в Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint. Вам

    Как восстановить текстовый документ
    Большинство личных документов, важных рабочих и учебных файлов и многих других печатных текстов и таблиц сегодня содержится в формате Microsoft Word, но иногда сохраненные файлы Word по какой-то причине оказываются поврежденными и недоступными. Если файл существовал в единственном экземпляре, а

    Как редактировать сканированный текст
    Сканирование – это созданию с помощью сканера или фотокамеры цифровой копии документа, страницы книги или журнала, фотографии. Если вы отсканировали текст и вам нужно его отредактировать, можно воспользоваться программным обеспечением, предназначенным для решения подобных задач. Спонсор размещения

    Как преобразовать отсканированный текст
    Различные виды офисной техники позволяют работать с документами в разных форматах и разными способами. Так, отсканированный документ можно обработать и как текст, и как изображение. Все зависит от того, каким должен быть конечный результат. Спонсор размещения P&G Статьи по теме "Как преобразовать

    Как восстановить несохраненный документ
    Решение задачи восстановления несохраненного документа может быть условно разбито на два метода, в зависимости от того, был ли документ случайно закрыт самим пользователем, или произошло неожиданное завершение работы офисного приложения. Вам понадобится Microsoft Office 2010. Спонсор размещения P&G

    Как уменьшить документ в word
    Объем документа Microsoft Word зависит как от наличия в тексте изображений, так и от типа файла, в котором сохранен документ. Избавившись от ненужных картинок или сохранив файл в «правильном» формате, размеры документа можно сократить порой в несколько раз. Спонсор размещения P&G Статьи по теме

    Как распознать отсканированный текст

    Несмотря на вездесущее проникновение компьютерных технологий, огромное количество информации хранится на бумажных носителях, в книгах, газетах и журналах. Частенько её приходится переводить в электронный вид, набирая вручную на клавиатуре или воспользовавшись специальным устройством – сканером. Но вот беда, сканер воспринимает текст документа в виде изображения, которое как-то нужно сохранить в Microsoft Word с возможностью дальнейшего редактирования. Это не проблема, если на компьютере имеется специальная программа для распознавания отсканированного текста. Сегодня мы рассмотрим установку и работу одной их таких программ – ABBYY FineReader. ABBYY FineReader – один из мировых лидеров в области распознавания документов. Программа очень проста в установке и настройке, обладает интуитивно понятным интерфейсом и поддерживает несколько языков распознавания текста. Скачать последнюю версию FineReader вы можете с официального сайта программы http://www.abbyy.ru/finereader/. Для домашнего использования подойдет ABBYY FineReader 9.0 Home Edition.


    Для установки программы запустите скаченный файл и нажмите кнопочку «Install». Установочные файлы FineReader будут распакованы во временную папку Temp на диске С: вашего компьютера.


    Выберите язык программы (Русский) и нажмите кнопочку «ОК».


    Прочитайте и примите лицензионное соглашение и нажмите «Далее» для продолжения установки FineReader.


    В следующем окошке указываются опции интеграции FineReader с Проводником Windows и программами из пакета Microsoft Office (Word, Excel), а также папка, в которую будет установлен FineReader. Оставьте все настройки, как есть, и просто нажмите «Далее».


    Для начала установки нажмите кнопочку «Установить».


    Подождите, пока FineReader инсталлируется на компьютер. По окончании данного процесса нажмите «Готово». Программа автоматически запустится.


    Пробная версия ABBYY FineReader 9.0 Home Edition действует 14 дней и рассчитана на обработку 50 страниц. По окончании тестового периода и исчерпания лимита страниц, программу нужно будет приобрести в вечное пользование. Для работы в тестовой версии FineReader нажмите кнопочку «Запустить ABBYY FineReader 9.0 Home Edition».


    В процессе установки FineReader автоматически найдет имеющийся на компьютере сканер. Вам останется лишь положить на стекло сканера приготовленный бумажный документ и выбрать в окошке FineReader нужную задачу. Учтите, что сканер должен быть подключен к компьютеру, включен в сеть, а также для него должны быть установлены все необходимые драйверы.
    Чтобы отсканировать и распознать текст, сохранив его в формате Microsoft Word, в окошке Выбора сценариев нажмите «Сканировать в другие форматы».


    Далее всё будет зависеть от модели вашего сканера. Многие сканеры имеют режим Предварительного просмотра, который позволяет увидеть сканируемый документ и определить параметры сканирования еще до запуска оного процесса. При настройке параметров рекомендуем установить разрешение сканирование не менее 300 dpi.


    Для запуска сканирования документа нажмите кнопочку «Сканировать». Вам придется подождать некоторое время, пока сканер отсканирует документ и передаст его в FineReader в виде изображения.


    Теперь изображение документа необходимо распознать и преобразовать в текст, а затем сохранить в Word. Прежде, чем приступить к распознаванию, FineReader автоматически выделит в документе области с текстом, картинками и таблицами. При необходимости программа также перевернет отсканированный документ по направлению текста.


    Сейчас самое время выбрать язык распознавания в списке «Язык документа». Если документ содержит текст на разных языках, выбирайте «Авто».


    В списке «Конвертировать в» выберите формат, в который будет сохранен отсканированный документ. Для последующего редактирования документа подходит формат Word. Если вы отсканировали таблицу, выбирайте «Microsoft Excel». Чтобы сохранить отсканированный документ на компьютере в виде картинки выберите «Файл изображения». Если вам необходимо перевести отсканированный и распознанный документ в файл формата PDF, выбирайте соответствующий пункт.


    Определившись с языком и форматом документа, займемся выделенными областями. На отсканированном документе текстовые области выделены зеленым цветом, картинки – красным, а таблицы - синим. Соответственно, каждая область будет распознана в зависимости от ее типа.
    Работать с областями позволяет раздел «2. Проверьте области» на панели инструментов в правой части окна FineReader. Так, чтобы удалить область нажмите «Удалить область» и щелкайте мышкой по областям, которые хотите удалить. Можно удалить все картинки и текстовые области кроме той, тест в которой вам нужно распознать и сохранить.
    Чтобы выделить текстовую область, щелкните по кнопке «Выделить область Текст» и обведите границы нужного текстового блока рамкой (двигайте мышь с нажатой левой кнопкой). Для выделения картинки выберите соответственно «Выделить область Картинка», а для таблицы – «Выделить область Таблица».
    В FineReader также можно изменять размеры выделенной области: на отсканированном изображении щелкните по нужной области мышкой, наведите курсор на границу области до появления стрелочки, нажмите левую кнопку мышки и, не отпуская её, перемещайте мышь.


    После того, как нужные области выделены, можно приступать к распознаванию текста и сохранению результатов в выбранном формате. Для этого нажмите кнопочку «Конвертировать».


    Несколько секунд вы будете наблюдать за экспортом результатов распознавания, а потом вам потребуется задать имя файла, выбрать формат и место для сохранения распознанного документа. Для сохранения в формате Microsoft Word выбирайте «Rich Text Format (*.rtf)».


    Документ готов! Можете сравнить полученный в результате распознавания текст с оригиналом и поправить имеющиеся ошибки. Обычно FineReader отлично распознает тексты, но, тем не менее, при плохом качестве исходника некоторые слова могут быть распознаны неверно.
    Отсканированный документ можно не только распознать и конвертировать в один из форматов, но и просто сохранить в виде картинки без распознавания. Для этого в меню «Файл» FineReader выберите пункт «Сохранить изображение». В появившемся окошке введите имя файла, выберите формат и место сохранения картинки.


    Помимо распознавания текста с отсканированных документов FineReader Home Edition умеет распознавать текст с сохраненных на компьютере изображений. Примером картинки с текстом служит результат снимка экрана (скриншот) или фотография документа, сделанная цифровым фотоаппаратом. Чтобы открыть такое изображение в меню «Файл» выберите пункт «Открыть новое изображение и», а деле выберите формат конвертирования – PDF или другие форматы.


    Появится окошко, в котором вам предстоит найти нужное изображение. Выделите его и нажмите кнопочку «Открыть». Картинка попадет в программу FineReader. Дальнейшие действия ничем не отличаются от работы с отсканированными документами.


    Как видите, работать в FineReader Home Edition очень просто. Программа быстро переводит документы из бумажного вида в электронный, сохраняя распознанный текст, изображения и таблицы в нужном вам формате.

    Специально для Ячайник, Елена Карлтон

    PhotoshopSunduchok - Как сделать редактирование отсканированных документов в фотошопе

    редактирование отсканированных документов

    Довольно часто при сканировании документов, схем, графиков вместе с необходимым изображением сканируется ненужная информация, которая может возникнуть от ворса бумаги, изломов страницы или отпечатка с обратной стороны листа. Для удаления этой грязи можно использовать ластик, но в большинстве случаев этот инструмент не годится из-за кропотливости работы. Хочется как-то за один раз удалить всю грязь, не тратя много времени на работу с документом.

    Рассмотрим три примера редактирования отсканированных документов.

    Удаление грязи с отсканированного документа

    Избавимся от грязи у отсканированной схемы. Грязь, полученная от отпечатка с обратной стороны листа, очевидна.

    Удалим ее с помощью диалогового окна «Яркость/Контрастность» (Brightness/Contrast).

    Перейдём в «Изображение – Коррекция - Яркость/Контрастность».

    В окне установим следующие значения:

    • «Яркость» (Brightness) +107;
    • «Контрастность» (Contrast) +30.

    Получаем вот такой обновлённый документ.

    Изменение цвета текста отсканированного документа

    Сложность в перекраске отсканированного документа заключается в том, что текст не воспринимается программой как текст. Весь документ, включая текст и иллюстрации, для редактора это такое же изображение, как и ваша фотография.

    Поэтому изменить цвет текста, как обычно изменяется цвет символов текста, у нас не получится. Для решения этой задачи необходимо действовать по-другому.

    Перекрасим в фиолетовый цвет график. Изображение отсканировано как полутоновое, поэтому перед перекраской необходимо его перевести в режим RGB.

    Для этого выполните команду «Изображение (Image) | Режим (Mode) | RGB (RGB Color)».

    Перекраску будем производить в окне «Выборочная коррекция цвета» (Selective Color), которое можно вызвать, перейдя в «Изображение (Image) | Коррекция (Adjustments)».

    В появившемся диалоговом окне установим следующие параметры:

    • из списка «Цвета» (Colors) выберем пункт «Черные» (Blacks);
    • переключатель «Коррекция» (Method) установите в режим Абсолютная (Absolute);
    • ползунок «Голубой» (Cyan) сместите в положение –78%;
    • ползунок «Пурпурный» (Magenta) сместите в положение –38%;
    • ползунок «Желтый» (Yellow) сместите в положение –90%;
    • ползунок «Черный» (Black) передвинем в положение 100% для затемнения полученного цвета.

    Получаем перекрашенный текст:

    Перекраска отсканированного документа с помощью фильтра «Тушь» (Graphic Pen)

    Фильтр «Тушь» (Graphic Pen) наносит на изображение тонкие чернильные штрихи. Полученный эффект становится выразительнее при обработке отсканированных изображений, каким и является изображение примера. Фильтр заменяет цвет исходного изображения: для краски используется основной цвет, для бумаги — фоновый.

    Уточним детали исходного изображения ромашки. Цветок был нарисован карандашом на листе бумаги, а затем отсканирован. Если к этому изображению сейчас применить фильтр «Тушь» (Graphic Pen), то грязь, которая возникла в результате сканирования структуры бумаги, будет определяться фильтром как изображение и вместе с ним преобразовываться в штрихи. Поэтому применим маленькую хитрость.

    Выполните команду «Фильтр (Filter) | Стилизация (Stylize) | Выделение краев (Graphic Pen)». Так как фильтр не имеет настроек, то сразу получим результат.

    Контур рисунка стал значительно жирнее и заметнее. Вместе с ним проявилась грязь, которую удалим путем повышения яркости изображения.

    Вызовем диалоговое окно, выполнив команду «Изображение (Image) | Коррекция (Adjustments) | Яркость/Контрастность (Brightness/Contrast)».

    Увеличим значение яркости до максимального значения.

    Получаем вот такой результат.

    Определим в качестве основного цвета желтый, а в качестве фонового — зеленый.

    Выполним команду «Фильтр (Filter) | Эскиз (Sketch) | Тушь (Graphic Pen)».

    Неважно, какие значения для параметров назначить. Главное, что мы быстро перекрасили с помощью этого фильтра контур и фон отсканированного рисунка. Получается, что мы сейчас применили еще один способ для перекраски отсканированного документа.

    Если бы перед применением фильтра «Тушь» (Graphic Pen) мы установили основной цвет красный, а фоновый белый, то контур цветка перекрасился бы в красный цвет без изменения цвета фона.

    Урок сделан по мотивам книги С.Скрылиной "1 00 советов по коррекции и спецэфектам в CS5 ", опубликован с личного разрешения автора.

    Если Вы не хотите пропустить интересные уроки, информацию о бесплатных видеокурсах и другие новости сайта - подпишитесь на рассылку сайта. Форма для подписки находится ниже.

    Если Вам понравился урок, поделитесь ссылкой на него со своими друзьями в своих любимых социальных сетях, кнопки которых Вы видите перед комментариями. Спасибо.

    Работаем со сканированными документами в MS Word > Тест

    Работаем со сканированными документами в MS Word

    17 октября 2008, Сергеев Аркадий 1

    Данная статья, в первую очередь, будет интересна тем, кто работает со сканированными текстами и таблицами в редакторе Microsoft Word. Я расскажу, как сберечь Ваше время, редактируя однообразные документы, как создать Ваш собственный стиль, по которому Вас будут узнавать, и как сделать всю эту работу максимально автоматически.

    Содержание

    Итак, для начала небольшой урок хорошего тона:

    • между словами должен быть один. и только один пробел;
    • красная строка не делается пробелами и (или) табуляцией;
    • новые страницы не делаются бесконечными нажатиями на несчастную клавишу Enter (ей в процессе редактирования и так прилично достается);
    • выравнивание должно быть по ширине документа;
    • делается отступ от линий таблиц, это смотрится красивее и, главное, одинаково на разных компьютерах, что очень важно при распечатке нужных документов.

    По мере того, как я буду развивать тему этой статьи, Вы поймете, каким образом выполняются те правила, о которых я только что Вам поведал. Да, но каким же образом проверить, как Вы сделали отступы, оглавления, красные строки, разбиение на страницы? На стандартной панели существует такая кнопка

    Нажмите её, и Вы увидите, как безнадежно стал "испорчен" Ваш документ:

    Но боятся-то на самом деле нечего – это всего лишь непечатаемые символы. Они есть, занимают место на диске, увеличивая тем самым объем документа, но на бумаге они не будут видны. Посмотрев на эти загадочные символы и вспомнив, что и где Вы печатали в документе, можно понять, что какой символ обозначает. Я на них останавливаться не буду.

    Выходить из режима с непечатаемыми символами тоже нажатием на эту кнопочку. Это не трудно. Теперь перейдём к редактированию отсканированных документов.

    Я начинаю именно с них, так как, как правило, большинство ненужных непечатаемых символов появляются именно при распознавании текста. Итак:

    Практический пример #

    Предположим, что орфографию (spelling) Вы выправили в процессе сканирования документа и собрали в один файл всю нужную Вам информацию. Я не ясновидящий, но скорее всего (а если документ большой, то обязательно) обнаружите, что один кусок текста у Вас одного шрифта, другой – другого и так далее, а включив режим отображения непечатаемых символов Вы обнаружите строчки, состоящие из одних пробелов, непонятно откуда взявшиеся значки абзацев (как эти технические абзацы мешаются при редактировании, особенно если попадают в одно предложение). Проблема с пробелами ликвидируется автоматически, а вот с абзацами – нет, придётся просматривать весь документ.

    Убираем ненужные пробелы #

    Нажимаем "Ctrl " + "F " (символ "плюс" обозначает, что нажимать эти клавиши нужно одновременно) "Ctrl " + "Н ", либо же выбираем в меню "Правка " → "Найти (Заменить)". появляется такое окошко:

    В поле "Найти " мы два раза нажимаем пробел, в поле "заменить на " – один, затем жмём "заменить все ", до тех пор, пока не появится вот такое окошечко

    Лишние пробелы убраны. Можно сохранять документ. Сохраняйтесь, по возможности, чаще, но всегда на том месте, где Вы уверены, что об этом не пожалеете.

    Начинаем создавать свой стиль #

    Когда Вы расставили абзацы там, где надо и убрали лишние пробелы, приходит время приводить документ, как мне однажды сказали, "к единому знаменателю".

    Сначала разбираемся со шрифтами, выделяем весь документ "Ctrl " + "A ", далее устанавливаем наиболее используемый в документе шрифт, нужный его размер и остальные атрибуты. Не забудьте на панели "форматирование ", в поле "стиль " установить "очистить формат ". Это пригодится, когда мы возьмемся мастерить оглавление. Но сейчас сделаем отступ, то есть сформируем "красную строку" (выделение текста снимать при этом не надо). Верхний бегунок на вертикальной линейке передвигаем на нужное расстояние, если она, линейка, у Вас не стоит, то установите "Вид " → "Линейка ".

    После этого опять следует просмотреть весь документ – подходящее ли расстояние между абзацами, если нет, то необходимые установки можно сделать, пройдя "Формат " → "Абзац ". В "интервале" (я это место красным пометил) выставляем нужные параметры.

    Точно так же поступайте, если Вам надо, например, редактировать таблицу. Текст в каждой ячейке таблице точно так же делится на абзацы, а абзацы подчиняются тем же правилам форматирования абзацев, поэтому пугаться таблиц не стоит – они представляют из себя все такой же текст, но просто представленный в рамочке – форматирование идет от границ рамочек (ячеек таблиц).

    Работа с макросами #

    Небольшое лирическое отступление: однажды правил я один документ, выравнивал расстояние между абзацами, устал сильно, да и время сдачи документа поджимало. Задумался я, как бы это сделать быстрее. Ответ был найден по адресу сервис "Макрос " → "Начать запись ",

    в появившемся окошечке надо указать параметры макроса, чтобы самому не забыть, что этот макрос делает, затем сделать последовательность действий, которую необходимо проделать, чтобы поставить на место абзац, и остановить запись макроса.

    Хорошо сделали. А что мы сделали? Резонный вопрос. Прежде всего, мы сделали макрос. Как говорит помощник: "Макрос – макрокоманда или набор макрокоманд, используемых для автоматического выполнения некоторых операций".

    Теперь мы знаем, что такое макрос и как он пишется. Вы можете задать любую последовательность действий, и компьютер будет их выполнять. Что же делает компьютер с той последовательностью действий, которую мы ему задали? Он ее запоминает. Но как? Существует специальный язык офисных приложений – VBA (Visual Basic for Application) опять обратимся к справке: "Visual Basic (Visual Basic. Визуальная версия языка программирования высокого уровня Basic. Язык Visual Basic был разработан специалистами корпорации Майкрософт для создания приложений на базе Microsoft Windows.) )"

    А так выглядит макрос, который делает расстояние между абзацами равное 24.

    Вы поняли абсолютно правильно, что любой макрос можно написать руками. Как утверждают разработчики, что после того, как Вы запишите несколько макросов, посмотрите их код, язык VBA станет Вам абсолютно понятен. Искренне надеюсь, что это так.

    Как запускать макросы #

    "Сервис" → "Макрос" → "Макросы" → имя Вашего макроса или просто, нажав "Alt " + "F8 " и выбрав имя Вашего макроса. При создании макроса ему можно присвоить сочетание клавиш или даже вывести на панель, как кнопку.

    Создаем оглавление #

    Теперь у нас красивый большой документ. Чтобы в нём не заблудится, следует пронумеровать страницы. "Вставка → "Номер страниц " – все странички пронумерованы.

    Теперь переходим к структуре документа. Для создания оглавления, Вы сами должны представить себе структуру Вашего документа: названия глав, параграфов, заголовков и т.д. Предположим, Вы разбили документ на главы, которые собираетесь вынести в оглавление. Вам надо снова просмотреть весь документ, каждый раз выделяя название глав на панели "форматирование", в поле "стиль" устанавливаете нужный заголовок.

    Если у Вас сложная структура – заголовки двух и более уровней, а стандартные стили Вас не устраивают, то можно воспользоваться макросами. При такой работе макрокоманды экономят очень много времени.

    Когда указаны все нужные заголовки, определяем, где будет располагаться оглавление (оно может находиться и в начале документа, и в конце). Я советую делать его на отдельном листе, перед текстом. Мне так больше нравится. Чистый лист вставляется командой "Вставка " → "Разрыв " →"Новую страницу "

    Щёлкаем на лист с будущим оглавлением, вызываем "Вставка " → "Ссылка " → "Оглавления и указатели " → "Оглавление ".

    Устанавливаем всё необходимое, жмём "ОК" и радуемся оглавлению. Вот пример автоматически сформированного оглавления

    Слева располагается карта документа – такое же оглавление, только для работы в электронном виде, карта полностью отражает структуру документа, и, пользуясь этой картой, можно сразу попасть на нужную Вам часть документа. Справа же – привычное "печатное оглавление", сформированное автоматически.

    Доводилось мне видеть, как люди исследуют свой многостраничный документ, для того чтобы вручную составить оглавление (!). сколько сил и нервов у них на это уходит, особенно, если что-то меняется в структуре. В этой статье я попытался показать, как можно сберечь Ваше время.

    Послесловие #

    Вот и всё, работа с MS Word может быть очень простой и даже интересной. Этот редактор берёт на себя много рутинной и однообразной работы, если, конечно, его правильно об этом попросить. А вот просить его всегда нужно, чётко и ясно формулируя каждую команду. Надеюсь, Вам было интересно, и Вы открыли что-то новое в мире под названием MS Word.

    Редактирование графического текста

    Редактирование графического текста с помощью программы FineReader

    …Подскажите, как редактировать текст на картинке, например, отсканированный документ?

    …Сканер копирует текст как изображение, не сохряняет в Worde — изменить документ невозможно.
    Что можно с этим сделать?…

    Для редактирования отсканированного текста можно воспользоваться одной из программ семейства OCR (Optical Character Recognition = оптическое распознавание символов).

    Среди русскоязычных пользователей наибольшей популярностью в этом классе программ пользуется ABBYY FINEREADER .
    Рассмотрим работу с ней на примере ABBYY FINEREADER 8 — это не самая новейшая версия, но вполне функциональная и многократно проверенная на практике .
    Более новые версии принципиально мало чем отличаются — там просто добавлены некоторые дополнительные функции, которые обычно востребованы теми пользователями, кто занимается подобной работой часто. Но суть процесса та же самая.

    Пошаговая инструкция в картинках:

    Распознавание и редактирование графического текста в программе FineReader

    При запуске программы открывается «Мастер» для распознавания текста непосредственно в процессе сканирования документа. Лично я не пользуюсь такого рода автоматизацией и вам не советую. Лучше сначала отсканировать документ и сохранить файл картинки — тогда в случае какого-то сбоя или ошибки не придётся сканировать заново. Так что, если файл (картинка) получен ранее, то этот мастер нам не нужен — закройте его:

    В верхней части окна программы есть большие кнопки, пронумерованные зелёными цифрами — последовательными «шагами» для выполнения процедуры.

    В зависимости от конкретной задачи, эти «шаги» можно выполнять последовательно, либо, открыв дополнительное подменю (маленькая кнопочка со стрелкой вниз правее каждой большой кнопки) можно некоторые из них пропустить.

    Открываем изображение по команде из шага 1:

    Выбираем диск и папку на нём:

    Затем, выбрав в списке «ВИДЫ» пункт «ЭСКИЗЫ» находим нужный файл:

    После загрузки картинки в программу переходим к шагу 2 — РАСПОЗНАТЬ

    Можно предварительно выбрать на картинке зону распознавания (если нас интересует только фрагмент текста — в нашем случае только правая часть документа). Для этого растяните мышкой рамку вокруг нужной зоны.

    Теперь в правом окне начинаем читать распознанный текст. Там же его можно править.
    Для более точной правки некоторых участков посматриваем в нижнее окно с увеличенным изображением:

    В программе есть много полезных опций (таких, как проверка орфографии и проч).
    А можно просто отправить распознанный документ в ваш любимый MS WORD:

    Скачать описанную программу (в двух версиях — 8 и более новую 11) вы можете с этой страницы: http://computer-faq.info/software/download-useful-soft/

    Желаю успехов!

    Если вы хотите оставить комментарий,
    прокрутите страницу ниже!

    Заработайте, … отвечая на вопросы!

    За каждую заполненную анкету вам выплачивают от 40 до 60 рублей. При достижении на вашем аккаунте суммы в 1000 рублей, эти деньги можно снять, например, перечислив их на счёт вашего мобильного телефона.

    Если вы зарегистрируетесь на проекте по моей ссылке . то сразу же получите 50 рублей на свой счёт в Анкетке и ещё 50 рублей после того, как заполните свою первую анкету.

    Быстро найти ответ на тему: Быстро и недорого купить ноутбук, планшет, смартфон, зарядку, флешку…

    и даже с недавнего времени бытовую технику, автозапчасти, детские товары, путёвки и авиабилеты.

    Для получения приличной скидки
    на все покупки обязательно зарегистрируйтесь в магазине
    ПО ЭТОЙ ССЫЛКЕ
    и введите промокод 9782692
    и вы сразу превратитесь в
    «ПОСТОЯННОГО ПОКУПАТЕЛЯ»
    (другая ценовая категория)

    Заработайте, укорачивая ваши ссылки!

    Подобрать домен

    Здесь не требуется немедленная оплата! Не обращая пока внимания на слово «купить». вы можете ввести желаемое слово и нажать зелёную кнопку, чтобы увидеть варианты:

    лучший хостинг — timeweb

    kadam.ru — context